Evertools Academy

Améliorez la gestion de votre centre de formation, éliminez les erreurs d'organisation, gagnez du temps et réduisez les coûts de gestion.

Gérez vos ressources

Les formateurs, les intervenants, les salles et les lieux des cours sont saisis dans ce module.

Créez votre catalogue de formations

Les formations peuvent être composées de modules et être organisées selon votre plan pédagogique.

Des formations simples, sans module, peuvent également être créées.

Créez des sessions

Créez une session en 1 clic à partir de votre catalogue de formations.

Préparez les cours

Les cours sont créés à partir des sessions.

Des outils vous permettent de saisir rapidement les lieux, les formateurs, les dates et les horaires de chaque cours.

Les disponibilités des ressources sont contrôlées. Une alerte est affichée si une ressource est déjà utilisée ou indisponible.

Inscrivez les participants

Les participants peuvent être inscrits manuellement ou lors d’un achat dans WooCommerce.

Le participant et l’adresse de facturation peuvent être différents.

Carnet d'adresses

Le carnet d’adresses permet de répertorier les prospects, les participants, les clients, les membres, les formateurs, les fournisseurs et les collaborateurs.

Toutes les relations entre les personnes et les sociétés peuvent être saisies.

Facturez simplement

Facturez manuellement ou en 1 clic toutes les inscriptions d’une ou de plusieurs sessions.

Pour la Suisse, la facturation avec bulletin de versement orange avec n° de référence (BVR) est intégrée. (Les QR-factures seront disponnibles prochainement)

Communiquez

Communiquez par e-mail, par courrier ou par SMS.

Envoyez simplement un SMS à tous les participants d’un cours et recevez leur réponse.

Transmettez les factures par e-mail. Imprimez des certificats ou des courriers.

Créez des modèles de lettre avec des champs de fusion et gagnez du temps.

Analysez les données

Des rapports intégrés vous permettent d’avoir une vue d’ensemble et de prendre des décisions.